Ons advies is om rond februari/maart medewerkers op de hoogte te brengen. Je kan dit via de mail doen of wellicht kan het gecommuniceerd worden in de bedrijfsnieuwsbrief. Daarna kun je medewerkers nog een keer attenderen rond mei. Zo voorkom je dat medewerkers niet op de hoogte waren van het verlopen van de dagen en alsnog de uren meenemen.  
 
Het kan gebeuren dat een medewerker toch een hoog aantal verlofuren nog heeft staan, welke door de jaren heen is ontstaan. Dan kun je het beste met de werknemer om de tafel gaan. Duidelijke afspraken maken om het verlofsaldo te verlagen en afspraken tot wanneer verlof opgenomen kan worden. Zo behoudt je transparantie en zet je heldere verwachtingen neer.  
 
Het is als werkgever goed om werknemers te stimuleren om vakantie op te nemen. Ieder mens heeft tijd nodig om te ontspannen om zo weer fit en energiek aan het werk te kunnen. Jij hebt als werkgever een rol om werknemers hierop te attenderen. Leidinggevende kunnen per team goed kijken naar de inzet van vakantie, geef ze die rol. Vakantie moet namelijk leuk en fijn zijn!