Hoe kun je als werkgever verzuim door ingrijpende gebeurtenissen proberen te voorkomen?
In de praktijk zien we regelmatig dat een ziekmelding volgt op een ingrijpende gebeurtenis in iemands leven, een zogeheten life event. Denk aan het overlijden van een dierbare, een scheiding of mantelzorg. De gebeurtenis zelf is vaak de aanleiding, maar het gevolg is dat iemand (tijdelijk) niet in staat is om te werken. Vanuit daar start dan meestal het formele spoor van re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter, vaak op advies van de bedrijfsarts.
Waarom maatwerk bij verzuim loont?
Door tijdig het gesprek aan te gaan, kun je als werkgever veel betekenen. Niet om te bepalen of iemand “ziek genoeg” is, maar om samen te kijken naar passende ondersteuning. Denk aan aangepast werk, flexibelere werktijden of rouwverlof. Op LinkedIn zien we bijvoorbeeld steeds vaker het thema rouwverlof voorbijkomen. Een mooi voorbeeld van hoe maatwerk verlof meer recht kan doen aan de situatie dan een ziekmelding.
Hoe toon je erkenning bij een ingrijpende gebeurtenis?
- Ga tijdig in gesprek
Wacht niet tot iemand volledig uitvalt. - Vraag wat nodig is
Bepaal niet of iemand “ziek genoeg” is, maar bespreek wat helpt. - Bied flexibiliteit
Pas roosters aan of bied tijdelijk ander werk. - Gebruik maatwerkverlof
Overweeg opties zoals rouwverlof of mantelzorgverlof.
Maatwerk loont: het voorkomt langdurig verzuim, versterkt de band tussen werkgever en medewerker en draagt bij aan duurzame inzetbaarheid.
Conclusie: investeren in maatwerk is investeren in mensen
Het voorkomt dat een normale, menselijke reactie medisch wordt gemaakt. En misschien nog wel belangrijker: je laat als organisatie zien dat je oog hebt voor de mens achter de medewerker. Dat vergroot de betrokkenheid, versterkt het vertrouwen en draagt bij aan duurzame inzetbaarheid op de lange termijn. Tot slot: wacht niet tot iemand uitvalt. Als je merkt dat een medewerker het moeilijk heeft, ga dan tijdig het gesprek aan. Dat maakt het verschil.
Wil je hierover sparren? Onze casemanagers denken graag met je mee.
